Privacybeleid

Privacy- en cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026

Uitgeverij De Biograaf respecteert de privacy van bezoekers van deze website en van personen die contact met ons opnemen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Uitgeverij De Biograaf
Grasstraat 8
3572 TV Utrecht

KvK-nummer: 80164250
E-mailadres: Ruud@uitgeverijdebiograaf.nl
Telefoonnummer: 06 – 22 22 47 69

Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u stellen via het hierboven genoemde e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

uw naam;
uw e-mailadres;
uw telefoonnummer;
uw adres- en bedrijfsgegevens;
de naam van de organisatie waarvoor u werkt;
gegevens die u opneemt in een e-mail, brief of ander bericht;
gegevens die nodig zijn voor het opstellen en uitvoeren van een offerte of overeenkomst;
factuur- en betalingsgegevens;
technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat en het tijdstip waarop u de website bezoekt;
overige persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wij vragen u geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens toe te sturen, tenzij dit noodzakelijk is voor een specifieke opdracht en daarover vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

om vragen en verzoeken te beantwoorden;
om contact met u te onderhouden;
om een kennismakingsgesprek of afspraak te plannen;
om offertes op te stellen;
om opdrachten en overeenkomsten uit te voeren;
om boeken en andere publicaties te ontwikkelen, redigeren, produceren en uitgeven;
om onze administratie en facturatie te verzorgen;
om aan wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen;
om de website goed, veilig en technisch betrouwbaar te laten functioneren;
om misbruik, fraude en beveiligingsproblemen te voorkomen of te onderzoeken;
om juridische geschillen te behandelen of onze rechten te beschermen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer u ons een opdracht geeft of wanneer wij voorbereidingen treffen voor een mogelijke opdracht, verwerken wij gegevens die nodig zijn om de overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren.

Wettelijke verplichting

Wij moeten bepaalde gegevens verwerken en bewaren voor onze financiële administratie en om te voldoen aan belasting- en andere wettelijke verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze normale bedrijfsvoering. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

het beantwoorden van zakelijke vragen;
het beheren en beveiligen van onze website;
het voorkomen van misbruik;
het onderhouden van zakelijke relaties;
het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische rechten.

Wij wegen daarbij ons belang af tegen uw privacybelang.

Toestemming

Wanneer een verwerking op uw toestemming berust, kunt u die toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Contact via e-mail of telefoon

Wanneer u ons mailt of belt, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en om eventueel vervolgcontact te onderhouden.

Wanneer uw bericht betrekking heeft op een mogelijke opdracht, kunnen wij de correspondentie bewaren zolang dit redelijkerwijs nodig is om die opdracht te bespreken of voor te bereiden.

Wanneer vervolgens een overeenkomst tot stand komt, worden relevante gegevens onderdeel van onze project- en bedrijfsadministratie.

6. Offertes, opdrachten en publicaties

Bij het voorbereiden en uitvoeren van een opdracht kunnen wij persoonsgegevens verwerken van onder andere:

opdrachtgevers;
contactpersonen bij organisaties;
geïnterviewden;
auteurs;
redacteuren;
fotografen;
vormgevers;
drukkers;
andere betrokkenen bij een publicatie.

Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de betreffende opdracht.

Bij biografische en journalistieke projecten kunnen persoonsgegevens onderdeel zijn van interviews, onderzoeksdocumentatie, beeldmateriaal of manuscripten. Over het gebruik en de publicatie daarvan worden waar nodig afzonderlijke afspraken gemaakt met de opdrachtgever en andere betrokkenen.

Deze privacyverklaring vervangt dergelijke projectspecifieke afspraken niet.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij onze werkzaamheden, zoals:

de hostingprovider;
de e-mailprovider;
onze websitebeheerder of IT-dienstverlener;
onze boekhouder of accountant;
auteurs, redacteuren, vormgevers, fotografen en andere uitvoerders die bij een opdracht zijn betrokken;
drukkerijen, distributeurs of andere productiepartners;
betaaldienstverleners en banken;
juridische of professionele adviseurs;
overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wij delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende werkzaamheden.

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, geheimhouding en de verwerking van persoonsgegevens.

Zelfstandige dienstverleners die zelf bepalen hoe zij persoonsgegevens verwerken, zijn voor hun eigen verwerking verantwoordelijk.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken.

Sommige digitale dienstverleners kunnen gegevens verwerken in of toegankelijk maken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij voor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

algemene vragen en correspondentie zonder vervolgopdracht: maximaal twee jaar na het laatste contact;
offertes die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar nadat de offerte is vervallen of afgewezen;
project- en opdrachtgegevens: gedurende de looptijd van de opdracht en daarna zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling en eventuele juridische aanspraken;
financiële en fiscale administratie: zolang als de wettelijke fiscale bewaarplicht geldt;
contracten en relevante zakelijke correspondentie: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering, bewijsvoering en bescherming van onze juridische positie;
technische server- en beveiligingslogbestanden: zo kort mogelijk en afhankelijk van de instellingen van onze hostingprovider.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is vanwege een geschil, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd archiefbelang.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
onbevoegde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
wijziging;
misbruik;
vernietiging.

De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.

Geen enkele digitale verwerking is volledig risicoloos. Wanneer u vermoedt dat persoonsgegevens onvoldoende beveiligd zijn of worden misbruikt, verzoeken wij u direct contact met ons op te nemen.

11. Cookies

Functionele cookies

De website kan technisch noodzakelijke of functionele cookies gebruiken. Deze cookies zijn nodig om de website correct te laten functioneren of om instellingen te onthouden.

Voor strikt noodzakelijke functionele cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Wanneer een beheerder bij WordPress is ingelogd, kan WordPress bijvoorbeeld cookies gebruiken om diens gebruikers- en scherminstellingen te onthouden. Deze beheercookies zijn niet bedoeld om gewone websitebezoekers te volgen.

Analytische en marketingcookies

Op het moment van publicatie gebruikt deze website geen cookies voor:

gepersonaliseerde advertenties;
remarketing;
het volgen van bezoekers over verschillende websites;
het opbouwen van commerciële bezoekersprofielen.

Ook wordt momenteel geen Google Analytics gebruikt.

Wanneer dit in de toekomst verandert, passen wij deze verklaring aan en vragen wij vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.

Google Maps

Op de website kan een link naar Google Maps staan. Google wordt pas benaderd wanneer u zelf op deze externe link klikt.

Vanaf dat moment is het privacybeleid van Google van toepassing. Uitgeverij De Biograaf heeft geen zeggenschap over de gegevens die Google na het openen van de externe website verwerkt.

Google Fonts

De website gebruikt lettertypen voor de vormgeving. Deze lettertypen worden lokaal vanaf onze eigen webserver geladen, zodat bij het openen van de website geen verbinding met Google Fonts nodig is.

12. Externe links

De website kan links bevatten naar websites van andere organisaties, zoals Google Maps of websites van samenwerkingspartners.

Wanneer u zo’n link opent, verlaat u onze website. De privacyverklaring van de betreffende externe partij is dan van toepassing. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop andere websites persoonsgegevens verwerken.

13. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
een eerder gegeven toestemming in te trekken;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt een verzoek indienen via:

[e-mailadres voor privacyverzoeken]

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij ingewikkelde of meerdere verzoeken kan deze termijn worden verlengd. Wij informeren u wanneer daarvan sprake is.

14. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wetgeving verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze website. Bovenaan de verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.